Privacy Policy

Privacybeleid Work Coach Connect
Laatste update: 20 november 2024

1. Inleiding
   Work Coach Connect, gevestigd aan Kerkenbos 10-20B, 6546BA Nijmegen, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken, hoe we ze beveiligen en welke rechten u heeft. Dit beleid is afgestemd op onze activiteiten als uitzendbureau en detacheringskantoor.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
   Work Coach Connect is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen via:

• Adres: Kerkenbos 10-20B, 6546BA Nijmegen
• Telefoon: 024-8450566 of +31628346245
• E-mail: info@workcoachconnect.nl
• Website: www.workcoachconnect.nl

3. Welke gegevens verzamelen wij?
   Afhankelijk van uw relatie met Work Coach Connect (bijvoorbeeld als kandidaat, opdrachtgever of werknemer) verzamelen wij de volgende gegevens:

Voor kandidaten en werknemers:

• Persoonlijke gegevens: naam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
• Curriculum vitae (CV), werkervaring, opleidingen, vaardigheden en referenties;
• BSN (Burgerservicenummer), identiteitsbewijs (voor wettelijke verplichtingen zoals loonadministratie);
• Bankrekeningnummer (voor salarisbetalingen);
• Gegevens over beschikbaarheid en voorkeuren voor werk;
• Beoordelingen, voortgangsrapportages, en functioneringsverslagen.

Voor opdrachtgevers:

• Contactgegevens van contactpersonen (naam, telefoonnummer, e-mailadres);
• Overeenkomst- en facturatiegegevens.

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
   Wij verzamelen uw gegevens op de volgende manieren:

• Direct van u: via sollicitaties, intakegesprekken, formulieren en e-mails;
• Automatisch: via onze website of digitale tools;
• Via derden: zoals referenties of openbare bronnen (bijvoorbeeld LinkedIn).

5. Waarom verwerken wij uw gegevens?
   Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het matchen van kandidaten en vacatures;
• Het aangaan en uitvoeren van arbeids- of uitzendovereenkomsten;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals loonadministratie en identificatieplicht;
• Het onderhouden van relaties met kandidaten, werknemers en opdrachtgevers;
• Het verbeteren van onze dienstverlening.

6. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?
   Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (voor bijvoorbeeld het bewaren van uw gegevens na een sollicitatie);
• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting (zoals loonheffingen en identificatie);
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het matchen van kandidaten en vacatures).

7. Hoe beschermen wij uw gegevens?
   Wij nemen de volgende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Beveiligde systemen en databases met toegangsbeperkingen;
• Versleuteling van gevoelige informatie;
• Regelmatige audits en trainingen voor medewerkers op het gebied van gegevensbescherming.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Kandidaten: persoonsgegevens worden maximaal 1 jaar na de laatste sollicitatie bewaard, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
• Werknemers: gegevens worden bewaard zolang als wettelijk vereist (bijvoorbeeld 7 jaar voor salarisadministratie).
• Opdrachtgevers: gegevens worden bewaard zolang als nodig voor onze zakelijke relatie.

9. Delen van gegevens met derden
   Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

• Opdrachtgevers voor sollicitaties en plaatsingen;
• Payroll- en salarisadministratiepartners;
• Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst (bij wettelijke verplichtingen);
• IT-dienstverleners voor het beheer van onze systemen.

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.

10. Uw rechten
    U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw gegevens;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren;
• De verwerking van uw gegevens te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@workcoachconnect.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Cookies en tracking
    Onze website gebruikt cookies om gebruikerservaringen te verbeteren en geanonimiseerde statistieken te verzamelen. Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt uw cookie-instellingen aanpassen via uw browser.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
    Work Coach Connect behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website.
13. Contact en klachten
    Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over ons privacybeleid? Neem contact op via:

• E-mail: info@workcoachconnect.nl
• Telefoon: 024-8450566 of +31628346245

Klachten

Indien u klachten heeft wordt u verwezen naar het klachtenreglement van Work Coach Connect BV.